Mitä dokumentteja vastaava työnjohtaja toimittaa viranomaisille?
Vastaava työnjohtaja toimittaa viranomaisille useita keskeisiä dokumentteja rakennushankkeen aikana. Näihin kuuluvat rakennusluvan mukaiset suunnitelmat, työmaan aloitusilmoitus, eri rakennusvaiheiden tarkastuspöytäkirjat sekä työturvallisuusasiakirjat. Dokumentointi on lakisääteistä ja varmistaa hankkeen sujuvan etenemisen rakennusvalvonnan kanssa.
Vastaavan työnjohtajan dokumenttivelvollisuudet viranomaisille
Vastaavan työnjohtajan rooli rakennushankkeessa sisältää laajan dokumentointivastuun rakennusvalvontaviranomaisille. Tämä vastuu alkaa rakennustyön aloittamisesta ja jatkuu koko hankkeen ajan loppukatselmukseen saakka.
Keskeisimmät dokumentointivelvollisuudet kattavat rakennusluvan mukaisten suunnitelmien ylläpidon, työturvallisuuden dokumentoinnin sekä eri rakennusvaiheiden tarkastuspöytäkirjojen laatimisen. Vastaavan työnjohtajan tulee myös varmistaa, että kaikki työmaalla työskentelevät alihankkijat ja työntekijät noudattavat vaadittuja dokumentointikäytäntöjä.
Rakennusvalvontaviranomainen edellyttää, että dokumentointi on ajantasaista ja helposti saatavilla tarkastuksia varten. Puutteellinen dokumentointi voi johtaa työmaan keskeyttämiseen tai rakennusluvan peruuttamiseen.
Mitä asiakirjoja vastaavan työnjohtajan tulee säilyttää työmaalla?
Työmaalla tulee olla saatavilla kaikki rakennuslupaan liittyvät asiakirjat sekä hankkeen etenemistä dokumentoivat pöytäkirjat. Nämä asiakirjat on pidettävä järjestelmällisesti ja helposti löydettävässä muodossa.
Pakolliset asiakirjat työmaalla:
- Rakennuslupa ja sen liitteet
- Hyväksytyt arkkitehti-, rakenne- ja LVI-suunnitelmat
- Työturvallisuussuunnitelma ja riskiarvioinnit
- Aloitusilmoitus ja sen kuittaus
- Tarkastuspöytäkirjat ja katselmuspöytäkirjat
- Vastaavan työnjohtajan nimitysasiakirjat
- Alihankkijoiden pätevyystodistukset
- Materiaalien CE-merkinnät ja vaatimustenmukaisuustodistukset
Lisäksi työmaalla tulee säilyttää kaikki viranomaiskirjeenvaihto sekä mahdolliset poikkeamisluvat. Asiakirjoja on säilytettävä myös sähköisessä muodossa varmuuskopioina.
Milloin vastaava työnjohtaja raportoi rakennusvalvontaan?
Vastaavan työnjohtajan tulee ottaa yhteyttä rakennusvalvontaviranomaiseen tiettyjen rakennusvaiheiden saavuttamisen yhteydessä sekä ennalta määriteltyjen aikataulujen mukaisesti. Yhteydenpito on aina aloitettava ennen kriittisten rakennusvaiheiden aloittamista.
Pakolliset raportointitilanteet:
- Rakennustyön aloittaminen (aloitusilmoitus)
- Pohjakatselmus ennen perustustöiden aloittamista
- Rakennekatselmus ennen kantavien rakenteiden peittämistä
- LVI- ja sähkötarkastukset ennen asennusten peittämistä
- Loppukatselmus ennen käyttöönottoa
Poikkeustilanteissa, kuten suunnitelmien muutoksissa tai rakennusvirheiden havaitsemisessa, on otettava välittömästi yhteyttä rakennusvalvontaan. Myös työturvallisuuspoikkeamat ja onnettomuudet on raportoitava viipymättä.
Viranomaisyhteydenpito kannattaa hoitaa kirjallisesti sähköpostitse, jolloin kommunikaatiosta jää dokumentoitu jälki. Kiireellisissä tilanteissa voi soittaa, mutta puhelun sisältö on vahvistettava kirjallisesti.
Mitkä tarkastuspöytäkirjat vastaava työnjohtaja laatii?
Vastaava työnjohtaja laatii tarkastuspöytäkirjat kaikista merkittävistä rakennusvaiheista ja toimittaa ne rakennusvalvontaviranomaiselle määräaikojen puitteissa. Pöytäkirjojen tulee olla tarkkoja ja sisältää kaikki vaadittavat tiedot.
| Tarkastusvaihe | Pöytäkirjan sisältö | Toimittamisaika |
|---|---|---|
| Pohjakatselmus | Perustusten sijainti, korkeudet, maaperän kunto | Ennen perustustöiden aloittamista |
| Rakennekatselmus | Kantavat rakenteet, raudoitukset, betonoinnit | Ennen rakenteiden peittämistä |
| LVI-katselmus | Putkistot, kanavistot, eristykset | Ennen seinien sulkemista |
| Sähkökatselmus | Johdotukset, kytkennät, suojaukset | Ennen käyttöönottoa |
| Loppukatselmus | Kokonaisuuden valmius, puutteet | Ennen käyttöönottoa |
Jokaisen pöytäkirjan tulee sisältää päivämäärä, läsnäolijat, havaitut puutteet ja niiden korjausaikataulu. Kuvaliitteet ja mittauspöytäkirjat täydentävät dokumentointia. Pöytäkirjat on säilytettävä sekä paperisena että sähköisenä versiona.
Keskeisten dokumenttivelvollisuuksien yhteenveto
Vastaavan työnjohtajan dokumentointivastuut muodostavat kokonaisuuden, joka varmistaa rakennushankkeen laadun ja turvallisuuden. Järjestelmällinen dokumentointi helpottaa viranomaistarkastuksia ja nopeuttaa hankkeen etenemistä.
Käytännön vinkkejä sujuvaan viranomaisyhteistyöhön:
- Pidä kaikki asiakirjat järjestyksessä ja helposti saatavilla
- Tee tarkastuspyynnöt ajoissa, älä jätä viime tippaan
- Dokumentoi kaikki viranomaisyhteydenotot kirjallisesti
- Varmista alihankkijoiden pätevyysasiakirjojen ajantasaisuus
- Ota kuvia kriittisistä rakennusvaiheista ennen peittämistä
Rakennusurakointi vaatii tarkkaa suunnittelua ja dokumentointia. Kun vastaava työnjohtaja hoitaa dokumenttivelvollisuutensa huolellisesti, rakennushanke etenee sujuvasti ja viranomaisyhteistyö sujuu ongelmitta. Projektirakentajat ymmärtävät näiden prosessien tärkeyden ja varmistavat, että kaikki vaadittavat dokumentit ovat kunnossa jokaisessa hankkeessa.